Directrices para autores/as
Política y normas para la presentación de artículos
ASPECTOS GENERALES
La Revista Cubana de Información en Ciencias de la Salud (antes ACIMED) es una publicación científica periódica que se gestiona bajo la responsabilidad del Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas y recibe contribuciones relacionadas con las ciencias de la información en las temáticas de Salud.
La revista utiliza el sistema Open Journal System para garantizar el proceso editorial en red; consecuentemente, el autor, previo registro el sitio web de la revista (http://acimed.sld.cu), deberá "subir" su artículo una vez que declare haber cumplido un grupo de requisitos obligatorios. A partir de entonces, podrá dar seguimiento dentro del propio sitio, al estado de su contribución a través de la propia plataforma, desde la cual también recibirá las distintas notificaciones a lo largo del proceso editorial
La revista utiliza un sistema totalmente anónimo de revisión por pares (peer review) tanto para el autor como para el evaluador. Este proceso de evaluación externa de artículos científicos, también conocido como arbitraje, se lleva adelante por expertos independientes y generalmente externos al Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas, que valoran los méritos y deficiencias del manuscrito. Sus criterios se remiten al editor, quien adoptará una decisión en relación con la publicación o no del manuscrito; si se considera oportuno, sus sugerencias se hacen llegar al autor para mejorar la calidad del trabajo. Este proceso puede repetirse tantas veces como sea menester.
Debe subrayarse que los documentos enviados por los autores se consideran confidenciales durante todo el proceso de evaluación. Solo en caso de que se decida publicarlo, se comunicará su contenido a terceras personas. Consecuentemente, los árbitros y editores han de abstenerse de comunicar a nadie ajeno al Comité Editorial aspecto alguno del trabajo bajo su consideración.
Para subir un artículo, el autor ha de declarar de manera explícita cuáles son sus conflictos de intereses, si estos existen o informar en caso contrario que no los tiene. A este respecto, puede consultarse el Editorial (Declaración de conflictos de intereses de los autores en las revistas científicas) publicado en la propia revista recientemente.
Por otra parte, la revista se adhiere a las modernas demandas de evitar en lo posible la llamada "endogamia editorial", un fenómeno negativo en que incurren las publicaciones cuando una cuarta parte o más de las contribuciones tiene entre sus coautores a un miembro del Comité Editorial.
SECCIONES DE LA REVISTA
Las secciones previstas para la Revista Cubana de Información en Ciencias de la Salud son las siguientes (véase una caracterización de cada una de ellas en el apartado Política de las secciones):
Editorial
Artículos
- Originales de investigación
- De revisión
- Teórico-metodológicos
- Especiales
Nota editorial
Contribuciones cortas
Educación permanente
Obituario
Cartas al editor
Actualidades
Reseñas
NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS ARTICULOS
La revista publicará artículos que no hayan sido publicados en revistas ni por el autor ni por otra persona, así como que no estén siendo considerados con ese fin por otra revista o medio de comunicación científica. El autor debe declarar explícitamente que cumple esta exigencia.
1. Estructura
Todos los artículos deben constar de los siguientes apartados:
- TÍTULO
- RESUMEN
- PALABRAS CLAVE
- INTRODUCCIÓN
- DESARROLLO
- CONCLUSIONES
- REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
El RESUMEN, de tipo informativo, redactado en un solo párrafo, debe estar escrito en estilo impersonal y ha de contener los objetivos del trabajo, los métodos utilizados, así como una breve descripción de los principales resultados y conclusiones. Estos aspectos deben estar implícitos en la redacción del párrafo, sin demarcación de partes. No puede superar las 250 palabras.
Se deben consignar entre tres y diez PALABRAS o FRASES CLAVE para facilitar la indización del trabajo. Para ello, el autor debe cerciorarse de que aquellas palabras o frases seleccionadas están dentro del conjunto de los descriptores de ciencias de la salud, que pueden consultarse en el sitio DeCS.
La INTRODUCCIÓN contendrá el marco teórico y debe dejar claro cuál es el aporte que se procura transmitir (las preguntas a las que se quiere responder o hipótesis que se valoran, cuando proceda). El objetivo de la investigación debe estar explícito al final de esta sección.
El DESARROLLO podrá adoptar una estructura flexible en dependencia del tipo de comunicación de que se trate, siempre que se respeten pautas de coherencia elemental, y puede constar de subacápites si el autor lo desea. Estos pueden ser MÉTODO y RESULTADOS si procede, pero no se exigirá dicha estructura en atención de que muchos trabajos teóricos, conceptuales, de reflexión, de revisión o didácticos no se ajustan a dicha demanda clásica de los artículos de investigación basados en datos empíricos obtenidos por el investigador.
Las CONCLUSIONES deben derivarse del trabajo propiamente dicho (ocasionalmente, se consignan como tales ciertas afirmaciones que son correctas, pero que no se desprenden del trabajo realizado), y no han de repetir los resultados alcanzados, sino ser genuinas elaboraciones que sinteticen aquello que pueda sacarse en claro como resultado del trabajo realizado. No deben estar presentadas a través de numeraciones ni viñetas.
Las REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS se presentarán según los "Requisitos uniformes para manuscritos enviados a revistas biomédicas" y sus elementos se acotarán numéricamente por orden de aparición en el texto.
Cada uno de los apartados interiores se indicará con letra de un tipo mayor que la empleada en el texto del trabajo.
2. Formato y extensión
Los artículos deben ser elaborados en Word, y tanto tablas como figuras deben insertarse en los puntos donde corresponda dentro del texto. No se admiten más de 5 tablas ni más de 5 figuras. Ocasionalmente, si el trabajo es aprobado, los editores podrán pedir al autor a posteriori que envíe las figuras o tablas de manera independiente en un formato específico. Los trabajos deben ajustar su extensión a la tipologia de articulo según consta en las políticas de sección.
3. Autoría
Todos los autores, para recibir créditos como tal, deben haber contribuido substancialmente en los siguientes tres aspectos o categorías dentro de la investigación:
a) La concepción y diseño del estudio o el análisis e interpretación de datos.
b) La elaboración del borrador del artículo o su revisión crítica, con aportes importantes a su contenido intelectual.
c) La aprobación de la versión final a ser publicada.
Todos los autores son responsables de la integridad y calidad del artículo enviado y eventualmente publicado.
Los autores que no entren dentro de esas categorías pueden ser mencionados en los agradecimientos. Generalmente ni la colecta de datos ni el aporte de fondos pueden considerarse exlusivamente para acreditar autoría.
4. Declaración de la contribución de los autores
Los autores deben declarar al final de su artículo, explícitamente, el aporte de cada uno a la investigación siguiendo la Taxonomía CRediT a revistas científicas.
Los roles de autoría serán identificados indicando el nombre de cada autor y a continuación, los roles atribuidos.
Ejemplo:
Luana Pérez González: Conceptualización, Curación de datos, Visualización, Redacción – borrador original.
José Suárez Rodríguez: Análisis formal, Software, Validación, Redacción – revisión y edición
A saber, cada rol se define de la siguiente forma:
- Conceptualización – Ideas; formulación o evolución de los objetivos y metas generales de la investigación.
- Curación de datos – Actividades de gestión para anotar (producir metadatos), depurar datos y mantener los datos de la investigación (incluido el código de software, cuando sea necesario para interpretar los propios datos) para su uso inicial y su posterior reutilización.
- Análisis formal – Aplicación de técnicas estadísticas, matemáticas, computacionales u otras técnicas formales para analizar o sintetizar datos de estudio.
- Adquisición de fondos – Adquisición del apoyo financiero para el proyecto que conduce a esta publicación.
- Investigación – Realización de una investigación y proceso de investigación, realizando específicamente los experimentos, o la recolección de datos/evidencia.
- Metodología – Desarrollo o diseño de la metodología; creación de modelos.
- Administración del proyecto – Responsabilidad de gestión y coordinación de la planificación y ejecución de la actividad de investigación.
- Recursos – Suministro de materiales de estudio, reactivos, materiales, pacientes, muestras de laboratorio, animales, instrumentación, recursos informáticos u otras herramientas de análisis.
- Software – Programación, desarrollo de software; diseño de programas informáticos; implementación del código informático y de los algoritmos de apoyo; prueba de los componentes de código existentes.
- Supervisión – Responsabilidad de supervisión y liderazgo en la planificación y ejecución de actividades de investigación, incluyendo la tutoría externa al equipo central.
- Validación – Verificación, ya sea como parte de la actividad o por separado, de la replicabilidad/reproducción general de los resultados/experimentos y otros productos de la investigación.
- Visualización – Preparación, creación y/o presentación del trabajo publicado, específicamente la visualización/presentación de datos.
- Redacción – borrador original – Preparación, creación y/o presentación del trabajo publicado, específicamente la redacción del borrador inicial (incluyendo la traducción sustantiva).
- Redacción – revisión y edición – Preparación, creación y/o presentación del trabajo publicado por los miembros del grupo de investigación original, específicamente revisión crítica, comentario o revisión – incluyendo las etapas previas o posteriores a la publicación.
6. Cambios de autoríaLos autores son responsables por la correcta inclusión de todos los coautores en los metadatos de la plataforma, en el orden convenido por ellos. Esto debe realizarse DURANTE la etapa de envío del artículo original. Cualquier adición, reordenamiento o eliminación en la lista de autores debe realizarse ANTES de la aceptación del artículo y siempre previa autorización del Editor.
Para solicitar ese cambio, los autores deben enviar al Editor una carta firmada, confirmando que todos los autores están de acuerdo con la adición, eliminación o reordenamiento. En caso de adición o eliminación, el autor añadido o eliminado debe tambén confirmar esta acción.
ENGLISH VERSION
Guidelines for authors
Paper submission policy and standards
GENERAL
The Cuban Journal of Health Sciences Information (formerly ACIMED) is a scientific periodical managed by the National Medical Sciences Information Center. It publishes information science papers dealing with biomedical and health topics.
The Journal uses an online editorial management system (Open Journal System). Accordingly, prior registration with the Journal's website (http://rcics.sld.cu), authors should upload their papers upon declaration of compliance with a number of compulsory requirements. From that moment onwards, authors will be able to follow up the status of their contributions on the same platform, from which they will also receive various notifications throughout the editorial process.
The peer review system used by the Journal is totally anonymous both for the author and for the reviewer (double-blind review). This external evaluation process is carried out by experts assessing the strengths and weaknesses of the manuscript submitted. Their views are sent to the editor, who will decide upon publication of the manuscript. If considered appropriate, their suggestions will be submitted to the author with a view to improving the quality of the paper. This process may be repeated as many times as required.
It must be underlined that documents submitted by authors will be treated as confidential throughout the evaluation process. Only in case the paper is accepted for publication will its content be communicated to third parties. Consequently, peer reviewers and editors should abstain from telling anyone outside the Editorial Committee about any aspect of a paper under their consideration.
To upload a paper, the author should make an explicit declaration of his/her conflicts of interests, if any, or of the non-existence of such conflicts. For more information, see the editorial Conflict of interest statement by authors in scientific journals, recently published by the Journal.
On the other hand, the Journal adheres to contemporary trends towards avoiding "editorial endogamy" as much as possible. Editorial endogamy is a negative practice incurred by publications when one fourth or more of the contributions include a member of the Editorial Committee among their co-authors.
SECTIONS OF THE JOURNAL
The following sections make up the Cuban Journal of Health Sciences Information (see a description of each in Section policy):
Editorial
Papers
- Original research papers
- Review papers
- Theoretical-methodological papers
Editor's note
Short contributions
Permanent education
Obituary
Letters to the editor
Current events
Reviews
GUIDELINES FOR THE SUBMISSION OF ORIGINAL PAPERS
An original paper is one which has not been published in any way by their author or by any other person, nor is it being considered for publication by another journal or means of scientific communication. The author should explicitly declare their compliance with this requirement.
1. Structure
Papers will consist of the following sections:
- TITLE
- ABSTRACT
- KEY WORDS
- INTRODUCTION
- MAIN BODY
- CONCLUSIONS
- BIBLIOGRAPHIC REFERENCES
THE ABSTRACT, of the informative type, will consist in a single paragraph written in an impersonal style. It will contain the objectives of the study, the methods used, and a brief description of the main results and conclusions. These contents will be implicitly included in the paragraph, not set off in separate headings. The Abstract will not exceed 250 words.
Three to ten KEY WORDS or PHRASES will be included to facilitate indexation of the paper. Authors should make sure that the key words or phrases selected can be found in the list of health sciences descriptors. This may be verified consulting DeCS .
The INTRODUCTION will include the theoretical framework of the study, as well as clear reference to the contribution intended to be conveyed (questions to be answered or hypotheses considered, when relevant). The objective of the study will be stated at the end of this section.
The MAIN BODY will have a flexible structure depending on the kind of communication and as long as elementary coherence rules are complied with. It may be split into subsections if the author so wishes. Subsections could be METHOD and RESULTS if need be, but such a structure will not be compulsory since many theoretical, conceptual, reflection, review or didactic papers do not adjust to that classic structure, applicable to research papers based on empirical data obtained by the researcher.
The CONCLUSIONS will derive from the paper itself (occasionally certain statements will be included which are accurate but do not stem from the study conducted), and will not repeat the results achieved but be genuine developments synthesizing the results obtained by the study. Bibliographic references will not appear in this section. Conclusions will not be bulleted.
BIBLIOGRAPHIC REFERENCES will follow the Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals and be numbered in the same order as they appear in the text.
Subheadings will be written in a bigger font size than the rest of the text.
2. Format and length
Papers should be written in Microsoft Word format, with tables and figures inserted at the place where they belong in the text. The maximum number of tables and figures acceptable is five each. Occasionally, if the paper is accepted for publication, editors may ask authors to submit the figures and tables separately in a specific format. Papers will not exceed 6 000 words, including the title, bibliographic references, tables and charts.
